Você sabe como funciona o cartão corporativo da empresa? Se essa é uma das suas dúvidas, acompanhe o texto até o final que vamos te explicar tudo sobre o tema!
Além de serem mais práticos que o dinheiro em espécie ou as transferências, os cartões são bem mais rápidos. Podem ser utilizados por pessoas físicas para realizar compras e pagamentos, a qualquer horário e estabelecimento.
Por todas essas vantagens, empresas de todos os portes estão aderindo aos cartões corporativos.
Afinal, já pensou em todos os benefícios de centralizar os gastos da sua empresa em uma só conta e ainda ter um controle de gastos mais detalhado e seguro? Pois saiba que com o cartão corporativo você pode ficar tranquilo e ainda controlar o financeiro da empresa com mais eficiência e praticidade.
Mas, afinal, como funciona o cartão corporativo da empresa? Quais tipos de negócio podem ter e quais são os benefícios do cartão corporativo na prática?
Neste artigo você vai conferir as respostas para essas e outras questões. Acompanhe a leitura!
O que é o cartão corporativo para funcionários?
O cartão corporativo para funcionários é um meio de pagamento que permite aos colaboradores realizar despesas relacionadas ao trabalho, separando-as das suas finanças pessoais.
Pode ser usado na função débito ou crédito, além de possuir limites de compras gerenciáveis.
Assim, pode ser utilizado para pagar os gastos relacionados ao trabalho como:
- reuniões com os clientes (cafés, almoços e jantares, entre outros);
- compras de itens de estoque;
- gastos com viagens a trabalho;
- compra de materiais de escritório e muito mais.
Portanto, o cartão corporativo para funcionários tem como objetivo centralizar os gastos corporativos em uma única fatura, o que facilita a gestão financeira da empresa.
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Qual a diferença entre um cartão para pessoa física e o cartão corporativo para empresas?
Para entender como funciona o cartão corporativo, é preciso entender a sua diferença do cartão convencional, para pessoas físicas.
A principal diferença entre os cartões para pessoas físicas e o cartão corporativo é o seu uso.
O cartão de pessoa física é utilizado para gastos pessoais. O próprio dono do cartão é responsável por administrar o seu cartão.
Por outro lado, o cartão corporativo é utilizado somente para pagar gastos relacionados à empresa.
Sendo assim, é um cartão que pode ser administrado pelo funcionário que o utiliza, e pela empresa. Isso ficará muito claro durante o artigo. Portanto, continue a leitura!
Como funciona o cartão corporativo para funcionários?
O cartão corporativo para funcionários é utilizado pelo funcionário da empresa, onde as compras realizadas por ele são faturadas para a empresa e não para o colaborador que realizá-las. Ou seja, o cartão é utilizado para cobrir gastos empresariais.
Assim, o funcionário não precisa utilizar o seu próprio cartão particular para cobrir os gastos relacionados à empresa. Além disso, essa é uma forma mais organizada e profissional de lidar com as despesas corporativas.
Para completar, o cartão corporativo para funcionários é muito vantajoso, visto que evita reembolsos, taxas e tem benefícios atraentes. Também oferece limite de gastos dos cartões, seja ele por setor ou funcionário. Interessante, não é mesmo?
Qual o limite de um cartão corporativo?
O limite de um cartão corporativo varia conforme a política da instituição financeira, a saúde financeira da empresa e as necessidades de gastos.
Geralmente, os limites podem ser altos para empresas com bom crédito ou menores para empresas jovens. Entretanto, pode ser ajustado com o tempo ou negociado diretamente com as instituições.
De toda forma, para saber o limite específico de um cartão corporativo, o mais recomendado é contatar a instituição financeira diretamente.
Quem pode ter um cartão corporativo?
Um cartão corporativo é destinado a negócios de todos os tamanhos, tanto pequenas startups quanto grandes corporações.
Em geral, cargos de gerência e diretoria têm acesso aos cartões corporativos, bem como funcionários que viajam frequentemente a trabalho ou que têm responsabilidades de compra.
Nesse cenário, é importante que a utilização do cartão esteja sempre alinhada às políticas de gastos da empresa.
O que pode ser comprado com um cartão corporativo?
Com um cartão corporativo, podem ser realizadas compras e pagamentos relacionados às operações e necessidades da empresa, como:
- passagens aéreas, hospedagem e alimentação para viagens de negócios;
- materiais de escritório;
- equipamentos e mobiliário;
- refeições com clientes;
- serviços de assinatura;
- hospedagem de websites;
- despesas com eventos corporativos, e muitas outras despesas comerciais.
Quais os benefícios do cartão corporativo?
Agora que você já sabe como funciona o cartão corporativo, veja os seus benefícios:
1. Controle de despesas
O uso do cartão facilita o monitoramento e o gerenciamento de despesas empresariais. Com ele, é possível acompanhar os gastos em tempo real e obter dados detalhados, o que por sua vez auxilia no planejamento financeiro.
Assim, fica bem mais fácil garantir que os recursos sejam utilizados adequadamente, conforme as políticas da empresa.
2. Segurança
O cartão corporativo para empresas oferece uma maior segurança como benefício, principalmente quando comparado ao uso de dinheiro em espécie.
Isso porque conta com proteções contra fraudes, podem ser bloqueados facilmente em caso de perda ou roubo e permitem transações seguras e rastreáveis.
3. Facilitação de viagens corporativas
Como já vimos, se os colaboradores da empresa precisam viajar constantemente, o cartão para funcionários simplifica o processo de pagamento de despesas de viagem, como voos, hotéis e alimentação.
Essa facilidade evita necessidades de adiantamentos em dinheiro e reduz a burocracia relacionada aos reembolsos, além de, em alguns casos, oferecer vantagens como seguros e pontos de fidelidade.
4. Benefícios para os funcionários
Por fim, o cartão corporativo para funcionários oferece diversos benefícios. Com ele, são separados os gastos pessoais dos gastos empresariais do funcionário.
Ou seja, o funcionário pode realizar despesas como alimentação, hospedagens e transporte no cartão da empresa, deixando assim o seu cartão pessoal intacto.
Portanto, se a sua empresa ainda não possui esse cartão, agora que você já sabe dos benefícios e de como funciona esse cartão, não deixe de considerá-lo em sua empresa!
💡Leia mais: Benefícios para funcionários: saiba o que é e quais oferecer!
Quais tipos de cartão corporativo existem?
Existem três tipos de cartão corporativo: o pré-pago (depósito de x valor para o funcionário e é necessário a recarga do cartão) e o pós-pago (cartão de crédito com fatura para a empresa) e ainda o cartão virtual.
É importante conhecê-los para entender qual é o melhor modelo para a sua empresa. Confira quais são:
Cartão de crédito corporativo pós-pago
O cartão de crédito corporativo pós-pago é um modelo bastante popular, pois funciona exatamente como o cartão de crédito para pessoas físicas.
Basicamente, dentro de um limite, os gastos ocorrem e são cobrados posteriormente.
Nessa alternativa, mesmo que a empresa possa regular o limite, os gastos ainda podem atingir o limite máximo, que nem sempre era o esperado.
Cartão corporativo pré-pago
O cartão corporativo pré-pago pode ser encontrado na opção débito, mas a mais popular é o cartão de crédito.
Por ser pré-pago, a empresa realiza a recarga do cartão antes de iniciar as compras. Sendo assim, é possível prever as despesas.
Pode ser uma opção preferida pelas empresas por conta da segurança e de outros fatores.
Cartão virtual
Por fim, uma opção moderna, segura, ágil e eficiente para pagamentos online é o cartão virtual.
Esse cartão, como o nome sugere, só existe online, e é a melhor opção para pagamentos de despesas diversas — inclusive aquelas relacionadas a anúncios Google, Facebook e demais mídias digitais.
Outra vantagem é que o processo de emissão do cartão virtual é rápido, pois não exige o envio de um cartão físico, eliminando o risco de perda ou roubo físico e minimizando a chance de uso indevido do cartão.
Como a empresa pode controlar os gastos?
Para controlar os gastos do cartão corporativo, primeiramente, de forma mais informal, é possível comunicar o colaborador que realiza as compras a respeito dos limites de valores.
Além disso, você também pode optar pela opção de cartão corporativo pré-pago. Esse modelo é carregado com antecedência. Dessa forma, o limite de gastos do colaborador será o valor que foi depositado no cartão.
Para um controle mais geral, que contribui para um maior controle financeiro, é possível:
- realizar prestação de contas;
- monitorar o fluxo de caixa;
- analisar e categorizar gastos;
- utilizar a tecnologia, como aplicativos ou sites, para acompanhar os gastos.
Como escolher o melhor modelo de cartão?
Para escolher o melhor cartão corporativo, o primeiro passo é analisar o perfil de gastos da empresa para identificar qual tipo de benefício (viagens, alimentação, combustível) mais se alinha às necessidades da empresa, bem como as frequências.
Verifique e determine os limites de crédito ideais para garantir a cobertura de despesas recorrentes e emergenciais. Considere também programas de recompensas, como milhas ou cashback, que se ajustem aos interesses empresariais.
Importante também é avaliar taxas e tarifas, como custos de anuidade, para manter o gasto com o serviço sob controle. Além disso, escolha instituições financeiras experientes e inovadoras, que compreendam as atuais necessidades dos negócios.
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Com ele, fica muito mais fácil acompanhar as transações, já que conta com um painel administrativo que permite ter o controle dos gastos, tudo bem rápido e fácil!
Além disso, é possível receber relatórios e notificações por SMS, ou seja, mais facilidade para que a empresa tenha o controle dos gastos de uma forma profissional e moderna.
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Conclusão
E então, tirou suas dúvidas sobre como funciona o cartão corporativo?
Esse tipo de cartão é uma ferramenta estratégica para a gestão financeira empresarial, pois facilita o controle de despesas, oferece benefícios diversos, além de ser mais conveniente e seguro.
Mas, para contratar esse serviço, é importante entender as especificidades do negócio e avaliar cuidadosamente as opções de cartão. Além de, é claro, contar com a expertise de instituições especializadas, como a Novocred!
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