Índice:
- O que é onboarding?
- Qual a importância de um onboarding bem feito?
- Quais as etapas de um bom onboarding?
- Como fazer o onboarding de novos funcionários?
- Onboarding de colaboradores: boas práticas
- Como incentivar os novos funcionários durante o processo de onboarding?
Você sabe realmente o que é onboarding e por que é tão essencial nas empresas modernas?
Contratar um novo funcionário é um marco importante para qualquer empresa, pois sinaliza crescimento e novas perspectivas. No entanto, a efetivação é apenas o primeiro passo.
Isso porque funcionários que experimentam um onboarding positivo e bem estruturado são 18 vezes mais propensos a se sentirem comprometidos com a empresa.
Entretanto, 88% das empresas não realizam o onboarding de forma eficiente, deixando de aproveitar todo o potencial dessa etapa.
Pensando nisso, neste artigo, vamos apresentar o que é onboarding, como ele funciona, quais são as etapas essenciais e as melhores práticas para implementá-lo em sua empresa.
Boa leitura!
O que é onboarding?
Onboarding é o processo de integração de novos colaboradores à empresa, conduzido pelo setor de RH. Trata-se de um conjunto de atividades estruturadas que visam a rápida adaptação do novo membro à equipe, à cultura e à rotina da organização.
O termo é derivado do inglês “to board“, que significa “embarcar”.
Abrange etapas como a apresentação da cultura organizacional e treinamentos técnicos e sociais necessários para que o novo colaborador se sinta parte do time.
Então, não é apenas um dia de boas-vindas, mas sim um período estratégico que pode durar semanas ou meses. Aliás, é essencial para a retenção de talentos.
Em outras palavras, o onboarding é a chave para transformar um novo contratado em um membro engajado e produtivo da equipe.
Qual é o objetivo do onboarding?
Podemos dizer que o objetivo do onboarding é duplo: por um lado, busca fazer com que o novo colaborador entenda as expectativas e os procedimentos de seu papel e assegura uma transição tranquila para a vaga.
Por outro, tem o intuito de cultivar no colaborador um sentido de pertencimento e motivação em relação à empresa.
💡Veja também: Como recompensar a equipe? Ideias para engajar seu time!
Qual a importância de um onboarding bem feito?
Um onboarding bem estruturado é essencial para o sucesso de qualquer empresa, pois contribui para a rápida adaptação do novo colaborador, reduzindo o tempo de aprendizado e aumentando sua produtividade.
Além disso, um processo de integração positivo gera diversos benefícios para a organização, como:
- melhora do clima organizacional: um colaborador que se sente acolhido e valorizado desde o início tende a ser mais feliz e engajado;
- redução do turnover: diminui a rotatividade de funcionários, evitando os custos e transtornos relacionados a constantes contratações;
- aumento da retenção de talentos: é uma forma de demonstrar o compromisso da empresa com o crescimento profissional dos indivíduos;
- adaptação mais rápida: garante uma adaptação mais rápida e precisa, estabelecendo o colaborador em sua plena função com mais agilidade.
Para completar, vale citar que segundo o Glassdoor, um programa eficiente de onboarding pode elevar a retenção de colaboradores em até 82% e impulsionar a produtividade em 70%. Nada mal, não é mesmo?
Quais as etapas de um bom onboarding?
Um bom onboarding é composto por várias etapas importantes, como:
- preparação pré-chegada: configuração dos sistemas e preparação do espaço de trabalho;
- recepção e acolhimento: apresentação inicial da equipe e da estrutura da empresa;
- orientação e treinamento: transmissão de informações e habilidades necessárias para o cargo;
- integração com a equipe: atividades em grupo, almoços e eventos sociais que visam a criação de vínculos e um ambiente de trabalho colaborativo;
- acompanhamento: avaliação e feedback sobre o desempenho e ajuste às funções.
Como fazer o onboarding de novos funcionários?
Existem duas modalidades principais de onboarding: online e presencial. Cada uma tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha ideal depende de cada empresa. Veja como cada uma funciona:
Onboarding online
No onboarding online, a integração é realizada de forma remota usando ferramentas digitais.
Geralmente o processo começa antes do primeiro dia de trabalho, com o envio de acesso a sistemas, e-mails de boas-vindas e documentos necessários.
Durante os primeiros dias, o novo funcionário pode participar de webinars, videoconferências e sessões virtuais de aprendizado para entender os valores da empresa, suas políticas e como realizar suas tarefas.
Ainda, canais de mensagens instantâneas são utilizados para promover a comunicação com colegas e gestores.
Onboarding presencial
No onboarding presencial, o processo ocorre dentro da própria empresa, começando com a recepção do novo funcionário pelo setor de RH, colegas e líderes.
São promovidos tours pelas instalações para apresentar o ambiente físico, e existem sessões de treinamento e workshops para instruí-lo sobre as práticas da empresa.
Interações pessoais com a equipe e reuniões de alinhamento com a gerência são importantes para esclarecer dúvidas e estabelecer relações.
Durante todo o processo, um mentor ou responsável pela integração é quem presta suporte para assegurar uma transição suave para o novo papel.
Onboarding de colaboradores: boas práticas
Agora que você já sabe o que é onboarding e conferiu dicas de como o RH coloca o processo em prática, veja agora algumas boas práticas para implementar o onboarding e ver seus resultados na empresa.
- Planejar estrategicamente a integração antes do primeiro dia do novo empregado;
- Oferecer todos os recursos e ferramentas necessárias desde o início;
- Proporcionar treinamentos específicos para a função que o colaborador vai exercer;
- Definir metas claras e realistas para os primeiros meses;
- Designar um mentor ou colega para dar suporte contínuo;
- Garantir o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) durante todo o processo de recrutamento e seleção, bem como conscientizar o colaborador nos treinamentos sobre como proteger os dados da empresa e dos clientes;
- Manter a comunicação aberta, incentivando perguntas e feedback;
- Avaliar e atualizar regularmente o programa de onboarding com base nas experiências dos novos colaboradores.
💡Veja também: Benefícios da cultura de aprendizado e como implementar na sua empresa
Como incentivar os novos funcionários durante o processo de onboarding?
No processo de integração, é fundamental que as empresas demonstrem uma cultura de incentivo desde o início.
Aqui na NovoCred, enfatizamos sempre como o reconhecimento é valioso para manter colaboradores satisfeitos e engajados.
Por isso, deixe claro para o novo funcionário que seus esforços serão reconhecidos e valorizados.
Mas se estabelecer essa cultura ainda é um desafio para sua empresa, a NovoCred pode ajudar. Oferecemos o cartão de premiação e outros benefícios flexíveis que facilitam a vida da sua empresa para engajar e motivar suas equipes.
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Conclusão
Neste artigo, nosso objetivo era explicar o que é onboarding, como o processo funciona, suas etapas e melhores práticas para implementação.
O onboarding é um processo que serve de ponte entre a seleção do funcionário e sua jornada efetiva na empresa.
Com ele, as organizações podem garantir uma integração bem-sucedida e promover um ambiente de trabalho produtivo e satisfatório tanto para os novos funcionários quanto para a empresa como um todo.
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