Se a sua empresa está buscando uma forma mais eficiente de controlar os gastos e simplificar a gestão financeira, o cartão pré-pago corporativo pode ser a solução que você estava procurando.
Esse tipo de cartão tem ganhado cada vez mais popularidade por sua praticidade, segurança e controle rígido sobre as despesas.
Com o cartão pré-pago corporativo, você carrega um valor fixo no cartão e pode utilizá-lo dentro de um orçamento determinado, sem surpresas no final do mês.
Ao longo deste artigo, vamos te mostrar como ele funciona, as vantagens que ele oferece tanto para sua empresa quanto para os colaboradores, e como ele pode ser uma ferramenta poderosa para otimizar o dia a dia financeiro. Vamos explorar juntos?
O que é um cartão pré-pago?
O cartão pré-pago corporativo é uma ferramenta financeira que permite que as empresas façam o gerenciamento de despesas de forma mais eficiente e controlada.
Diferente dos cartões de crédito, o pré-pago é carregado com um valor determinado pela empresa e utilizado para realizar compras e pagamentos até que esse valor seja esgotado.
Ou seja, você só pode gastar o que foi carregado no cartão, o que torna o controle de gastos muito mais simples.
Esses cartões funcionam como um cartão de débito, mas sem a necessidade de ter uma conta bancária associada.
Eles são amplamente utilizados para gastos específicos, como viagens de negócios, compras de materiais ou reembolsos de despesas operacionais.
Agora que você já sabe o básico, vamos entender melhor como funciona o cartão pré-pago corporativo.
Como funciona o cartão pré-pago?
O funcionamento do cartão pré-pago corporativo é simples e direto, onde a empresa escolhe o valor que será carregado no cartão, e o colaborador pode utilizá-lo para realizar pagamentos em estabelecimentos que aceitam cartões de débito ou crédito, tanto físicos quanto online.
O saldo do cartão diminui à medida que os gastos são feitos, e o controle dos valores é feito através de uma plataforma de gerenciamento fornecida pela operadora do cartão.
Esses cartões também podem ser recarregados conforme a necessidade da empresa, permitindo maior flexibilidade e controle sobre os gastos.
Outra característica interessante é que as empresas podem criar cartões pré-pagos com diferentes limites e para diferentes áreas ou departamentos, de acordo com as necessidades de cada um.
Quais são as vantagens do cartão pré-pago corporativo?
Quando se trata de cartão pré-pago corporativo, as vantagens são muitas! A seguir, vamos explicar em detalhes por que esse tipo de cartão se tornou uma das soluções mais populares para empresas de todos os portes.
Simplifica processos de reembolso
Uma das principais vantagens do cartão pré-pago corporativo é a simplificação dos processos de reembolso.
Ao utilizar o cartão, o colaborador não precisa mais guardar comprovantes de despesas para solicitar o reembolso depois.
Tudo o que ele gastou já está registrado diretamente no sistema da empresa, tornando o processo mais rápido e eficiente tanto para o colaborador quanto para o departamento financeiro.
Evita depósitos em conta
Com o cartão pré-pago corporativo, não é mais necessário realizar depósitos em conta para cobrir despesas de viagens ou compras, o que pode gerar complicações e atrasos.
O valor é carregado diretamente no cartão e fica disponível para o colaborador utilizar quando necessário.
Proporciona maior segurança
Ao contrário do cartão de crédito, onde os gastos podem ultrapassar o limite, o cartão pré-pago corporativo oferece maior segurança para a empresa, pois o valor carregado no cartão é fixo.
Isso impede que os gastos saiam do controle e reduz o risco de fraudes, pois o colaborador só pode gastar o que está disponível no saldo do cartão.
Proporciona maior controle dos gastos
Com o cartão pré-pago corporativo, a empresa tem maior controle sobre onde e como os colaboradores estão gastando.
Cada transação é registrada e facilmente acessada pela plataforma de gestão, permitindo a análise detalhada dos gastos e evitando surpresas no fim do mês.
Gera economia
Por ser recarregável e com limites fixos, o cartão pré-pago corporativo ajuda a evitar gastos excessivos.
Ele também elimina a necessidade de manter vários cartões ou realizar adiantamentos em dinheiro, o que pode reduzir custos operacionais ao longo do tempo.
Facilita a auditoria de atividades
A auditoria de atividades financeiras torna-se muito mais simples com o cartão pré-pago corporativo.
Como cada transação é registrada em tempo real, o departamento financeiro pode acompanhar os gastos e realizar auditorias de forma eficiente, sem precisar de muito esforço ou de consultas a múltiplos comprovantes.
Facilita pagamentos online
Com o aumento das compras e transações online, o cartão pré-pago corporativo se torna uma ferramenta ainda mais útil.
Ele pode ser utilizado para pagar fornecedores, realizar compras em plataformas de e-commerce ou até mesmo assinar serviços online, tudo de forma prática e segura.
Quais são os tipos de cartões pré-pagos corporativos?
Existem diversos tipos de cartão pré-pago corporativo, e a escolha vai depender das necessidades específicas da sua empresa. Aqui estão os tipos mais comuns:
- Cartões para reembolso de despesas: destinados ao reembolso de gastos de colaboradores, como viagens e compras de material de escritório.
- Cartões para viagens corporativas: ideais para controlar as despesas de viagens, incluindo transporte, alimentação e hospedagem.
- Cartões para compras online: utilizados para compras de materiais e serviços via internet.
- Cartões para benefícios: como vale-refeição, vale-alimentação e vale-transporte, que podem ser distribuídos aos funcionários para facilitar o acesso aos benefícios.
Como escolher o melhor cartão pré-pago corporativo?
Escolher o cartão pré-pago corporativo ideal para sua empresa depende de algumas variáveis, como:
- A quantidade de colaboradores que irão utilizar: se você tem muitos funcionários, o ideal é procurar uma solução escalável.
- As funcionalidades da plataforma de gestão: a plataforma de gestão deve ser intuitiva e fornecer relatórios detalhados sobre os gastos.
- Taxas envolvidas: verifique se há taxas de manutenção, recarga e transação. Algumas operadoras oferecem tarifas mais competitivas.
- A compatibilidade com outros sistemas da empresa: certifique-se de que a solução escolhida pode ser integrada facilmente com outros sistemas de gestão financeira da empresa.
Se você deseja uma solução prática e segura, os cartões pré-pagos corporativos da Novocred podem ser a escolha certa para sua empresa.
Eles oferecem todas as vantagens mencionadas, além de serem fáceis de gerenciar através da nossa plataforma online.
Conclusão
O cartão pré-pago corporativo é uma ferramenta poderosa para empresas que buscam otimizar o gerenciamento financeiro e melhorar a segurança e o controle dos gastos.
Como vimos, ele oferece uma série de vantagens, desde a simplificação de processos de reembolso até o aumento da segurança e o controle dos gastos.
Se a sua empresa ainda não utiliza esse tipo de solução, agora é o momento ideal para explorar os benefícios que ela pode trazer. Não deixe de conferir as opções que a Novocred oferece e comece a transformar a gestão de despesas corporativas de sua empresa de forma simples e eficaz.
